Como transformar um evento físico em um evento online?

Já pensou em transformar seu evento físico em um evento online?

Pode ser uma excelente forma de continuar fazendo eventos, reunindo sua equipe ou alcançando pessoas! Afinal, eventos são encontros de ideias e é possível, sim, realizá-los com a ajuda da tecnologia. Ao longo deste texto vamos falar sobre os motivos para investir nesse universo e começar a aprender mais sobre ele. Vamos do começo:

Quais as vantagens de fazer um evento online?

Inúmeras são as vantagens de fazer um evento online! E esse é um universo muito maior e abrangente do que se pode imaginar. Cabe a você buscar aprender e desbravar este terreno que para muitos ainda é uma novidade. Abaixo estão algumas das vantagens de transformar seu evento físico em um evento online, veja só! Reprodução: Google

Redução de custos

Uma das principais vantagens dessa modalidade é a questão da economia que pode ser feita, afinal, não será mais necessário alugar um espaço para o evento, contratar inúmeros fornecedores, equipe de decoração, comprar passagens aéreas, reservar hospedagem para palestrantes e convidados, além de outros detalhes próprios dos eventos físicos.

Alcance de um público maior

Com os eventos online você pode chegar a lugares que nunca imaginou e, com isso, alcançar um público muito maior! Sem dúvidas, ao oferecer qualidade de transmissão e bom conteúdo, a conquista de autoridade no mercado de eventos será uma consequência inevitável.

Faça tudo online

Transformar seu evento físico em um evento online vai alterar não apenas o modo de transmissão do conteúdo como também a forma de divulgação! Utilize uma plataforma de eventos que te ajude a gerenciar todo o processo.

A divulgação também será feita inteiramente no ambiente online, o que vai reduzir os custos e permitir também que ela seja mais assertiva, justamente por ser focada em um único espaço. Para isso, procure conhecer todas as possibilidades do marketing digital para evento, como as redes sociais, criação e envio de e-mail marketing.

Como transformo um evento físico em um evento online?

Depois de falarmos sobre as principais vantagens de optar pela versão online, vamos ao ponto que interessa. Como vou transformar algo físico num conteúdo online? Ou melhor, como vou transformar um evento físico em um evento virtual tão relevante quanto?

Primeiro precisamos falar sobre adaptação, todos sabemos que o momento é de se reinventar, empresas de sucesso nos mostram que é possível. E por que não adaptar? Independente do formato do seu evento, grande ou médio porte, social ou corporativo. Todos podem ser adaptados ao virtual. Depende da forma que se cria.

Converse com a sua equipe

Diálogo é o mais importante sempre. Converse com a sua equipe de trabalho, descubra o que cada um tem a dizer, como se sentem e suas ideias. O brainstorming é sempre válido e muito produtivo. Além disso, é super importante ser honesto e responsável com as pessoas que trabalham com você e foram seus parceiros. Construir bons relacionamentos é sinônimo de sempre ter com quem contar!

Escolha o formato do evento

Conhecer os tipos de eventos que podem ser feitos no ambiente online é muito importante para escolher o que mais se encaixa na sua necessidade e nas possibilidades de transmissão que você tem, de acordo com recursos, orçamentos e equipamentos. Conheça os principais tipos:

• Webinar

Esse é um formato muito famoso no ambiente online, conhecido também como seminário virtual por se tratar, geralmente, de uma aula, palestra ou um seminário online. Ele pode ser transmitido ao vivo ou gravado e disponibilizado em alguma plataforma.

• Jornadas online

Para tratar um tema mais abrangente e destrinchá-los em diferentes momentos, as jornadas online são ideais, pois, são eventos maiores que o webinar, e que podem ser divididas em blocos com temas distintos, podendo serem gravadas ou transmitidas ao vivo.

• Cursos online

Se você organiza eventos ainda maiores, que precisam de mais tempo para aprofundar o tema e que também oferecem a prática do que for passado teoricamente, os cursos online são a melhor opção. São eventos, geralmente, gravados e que podem durar até meses, se necessário. Fique à vontade também para criar e desenvolver eventos com diferentes formatos. Afinal, é tudo novo para todos e inovar nesse momento pode ser a chave para se destacar e conquistar seu espaço no mercado!

• Happy Hour virtual

Sua equipe sente falta da interação do dia a dia com os colegas de trabalho e também dos eventos sociais entre amigos? Por que não unir o útil ao agradável? Ter um momento de descontração com a sua equipe online é possível, é sempre bom reunir o grupo, trocar conteúdo e rir um pouco.

É realmente tempo de se reinventar e todos estamos entendendo isso aos poucos. Quanto antes aceitarmos, mais unidos poderemos estar. De novo, basta adaptar.